はじめに
ChatGPTは、自然言語処理の分野で飛躍的な進歩を遂げた人工知能(AI)モデルです。テキスト入力に対して自然な文章を生成することができ、様々な業務の効率化に貢献しています。その中でも、文章の要約機能は非常に実用的で、多くのユーザーに活用されています。本記事では、ChatGPTを使った要約の方法と注意点、活用シーンについて詳しく解説します。
ChatGPTの要約機能
ChatGPTは、入力されたテキストの内容を理解し、重要な部分を抽出して簡潔にまとめる機能を備えています。長文の文章を入力すれば、核心部分を的確に要約してくれます。
要約機能の利点
ChatGPTの要約機能を活用することで、以下のようなメリットが得られます。
- 長文の内容を短時間で把握できる
- 大量の文書から重要な情報のみを効率的に抽出できる
- 自分で要約するよりも時間とコストを削減できる
特に、ビジネスシーンにおける会議録作成や顧客対応履歴の作成などに活用できます。人手では時間がかかる作業をスピーディーに行えるため、業務の効率化に役立ちます。
入力できるデータの種類
ChatGPTでは、以下のようなデータの要約が可能です。
- ニュース記事
- 学術論文
- ビジネスレポート
- ウェブページの内容
- 会話ログ
- 書籍や小説
- FAQ
- 教育コンテンツ
PDF形式やオーディオデータも、テキスト化することで要約可能です。様々なデータ形式に対応しているため、幅広い用途で利用できます。
プロンプトの活用
ChatGPTでは、プロンプトと呼ばれる指示文を入力することで、様々な振る舞いを実現できます。要約の際にもプロンプトを活用することで、より適切な要約結果を得られます。例えば、以下のようなプロンプトが有効です。
- 「この文章を300文字以内で要約してください」
- 「この文章の主要なポイントを箇条書きで示してください」
- 「対話しながら文章を要約してください」
プロンプトを工夫することで、自分の目的に合った要約結果を得られるため、有用な技術といえます。
要約の際の注意点
ChatGPTを使った要約には、いくつかの注意点があります。
入力文字数の制限
ChatGPTには入力文字数の制限があり、無料版では4,000文字程度が上限です。長文の要約を行う際は、文章を適切なサイズに分割してから入力する必要があります。
分割の方法としては、以下のようなステップが一般的です。
- テキストを適切なサイズのセグメントに分割する
- 各セグメントを個別に要約する
- 各セグメントの要約を統合して一つの要約にまとめる
- 文脈の確認を行う
- 最終的な要約の確認と微調整
こうすることで、長文でも適切に要約できます。
誤情報や著作権の問題
ChatGPTは機械学習モデルであり、完璧ではありません。生成された要約文に間違った情報や不自然な表現が含まれる可能性があるため、出力結果を確認する必要があります。また、ChatGPTは著作権のあるコンテンツを学習しているため、要約結果に著作権の問題が生じる恐れもあります。
そのため、ChatGPTの出力を業務等で活用する際は、ダブルチェックを行うことが重要です。生成された要約文の中身をよく確認し、必要に応じて修正を加えることをおすすめします。
ChatGPTを活用した要約ツール
近年、ChatGPTを搭載した要約専用のツールも登場しています。これらのツールを活用することで、より効率的に要約作業を行えます。
ログミーツ
ログミーツは、ChatGPTを搭載した会議録作成ツールです。会議の音声をテキスト化し、ChatGPTがその内容を要約して議事録を自動生成します。議事録作成の手間を大幅に削減できるため、業務の効率化に役立ちます。
料金プランも用意されており、有料版ではGPT-4を使用できるため、より高精度な要約が期待できます。
YOMEL
YOMEL(ヨメル)は、ChatGPTを搭載した文書要約ツールです。PDFやWord、Excelなど、様々な形式のファイルを自動で要約できます。また、Webサイトの内容や動画、音声ファイルの要約にも対応しています。
料金プランは無料と有料が用意されており、有料版ではより高度な機能が利用可能です。
JAPAN AI Chat
JAPAN AI Chatは、OpenAIの最新モデルGPT-4を搭載した会話型AIツールです。要約機能に加えて、対話による質疑応答やタスク実行も可能です。会議の内容を細かくまとめたり、説明を追加したりすることができます。
現在、無料トライアルが提供されているため、簡単に試すことができます。
まとめ
ChatGPTは、優れた要約機能を持つAIモデルです。長文の内容を簡潔にまとめるだけでなく、様々な形式のデータを要約できるため、幅広い場面で活用できます。ただし、入力文字数の制限や誤情報の生成、著作権の問題など、いくつかの注意点にも気をつける必要があります。
プロンプトを工夫することで、より適切な要約結果を得られるほか、専用ツールを活用すれば作業の効率化が図れます。ChatGPTの優れた機能を最大限に生かし、ビジネスの生産性向上につなげていくことが重要です。
よくある質問
ChatGPTの要約機能の特徴は何ですか?
ChatGPTには、入力されたテキストの内容を理解し、重要な部分を抽出して簡潔にまとめる機能があります。長文の文章を入力すれば、核心部分を的確に要約してくれるため、大量の文書から重要な情報を効率的に抽出できるメリットがあります。
ChatGPTでは、どのようなデータの要約が可能ですか?
ChatGPTでは、ニュース記事、学術論文、ビジネスレポート、ウェブページの内容、会話ログ、書籍や小説、FAQ、教育コンテンツなど、様々なデータ形式の要約が可能です。PDF形式やオーディオデータも、テキスト化することで要約できるため、幅広い用途で利用できます。
ChatGPTの要約機能を使う際の注意点は何ですか?
ChatGPTには入力文字数の制限がありますので、長文の要約を行う際は文章を適切なサイズに分割する必要があります。また、生成された要約文に誤情報や不自然な表現が含まれる可能性があるため、出力結果を確認し、必要に応じて修正を加えることが重要です。さらに、著作権の問題にも留意する必要があります。
ChatGPTを活用した要約ツールにはどのようなものがありますか?
近年、ChatGPTを搭載した要約専用のツールが登場しています。ログミーツは会議録作成ツール、YOMELは文書要約ツール、JAPAN AI Chatは会話型AIツールなど、それぞれ特徴的な機能を持っています。これらのツールを活用することで、より効率的に要約作業を行えます。
